开发一个新的策略/过程，或者维护和更新一个策略/过程可能看起来很乏味。可以得到帮助。下面你会发现各种各样的工具来帮助你在每一步的过程。在开始之前，球速体育建议您阅读关于制定和批准大学行政政策的政策，然后根据需要使用其余的链接。如果下面列出的指导文件和模板不能回答您的所有问题，请查看常见问题部分。如果有其他问题，请联系大学诚信与合规办公室policies@louisville.edu。

参见大学关于全校行政政策发展的政策。

发起人应确定适当的大学官员、委员会或团体，以参与讨论拟议或修订的政策。

制定全校范围内的行政政策和程序的官方模板。

下载微软Word文档模板，用于制定和提交全校范围的行政政策和程序。


策略模板（DOCX）
程序模板（DOCX）

当政策遵从可能需要升级时要考虑的指导和语言。

已知的违规事件可能会升级。升级的决定应包括考虑大学的政策和程序、严重程度以及对大学和/或其组成部分的风险。升级可能导致直接主管被通知，包括大学官员、委员会、外部实体和/或董事会。

可能导致冲突升级的情况：

  • 故意忽视
  • 故意不遵守
  • 惯犯
  • 无意的违规造成了高水平的风险

您可以通过compliance@louisville.edu与球速体育联系，了解有关政策升级的问题。

请发邮件至policies@louisville.edu寻求进一步帮助。

逐步制定和批准政策的过程。这个概述的过程与大学制定和批准大学行政政策的政策保持一致。有关创建和审批流程的问题请联系policies@louisville.edu。

1. 策略创建:

a .确定政策的必要性。

  • 一个单位/部门/委员会或其他小组确定需要一个新的或修订的行政政策。
  • 一旦确定了需求，就需要将该政策分配给担保人。担保人必须是副校长或副教务长或更高级别，通常是负责监督、维护和实施政策的负责单位或部门的行政当局。对于现行政策的实质性修订，发起人是指定的行政机关。您可以联系UICO以确定合适的赞助商。
  • 担保人必须批准制定新政策或对现有政策进行实质性修订的需要。
  • 保荐人（或代表）应向UICO咨询有关政策制定和批准流程的指导。

B.政策草案。

  • 负责单位或部门根据批准的政策模板起草或修改政策。/policies/policies-and-procedures/templates/policy-template-docx
  • 然后，发起人将政策草案提交给总裁和总裁领导团队，以获得关于是否继续推进拟议政策或对现有政策进行实质性修订的反馈。

C.审查程序。

  • 担保人确定对新政策或修订政策的适当审查，并负责与适当的大学组成部分一起审查新政策或修订政策。影响员工的政策应由员工参议院审查。影响教职工的政策应该得到教职工参议院的审查。影响学生的政策应与学生政府协会进行审查。所有政策都应经过大学法律顾问的审查。有关审查政策的其他团体的问题应直接发送至policies@louisville.edu。
  • 与教职员参议院、教职员参议院或其他团体的沟通必须通过发起人和各自的参议院或委员会主席进行协调。
  • 申办者考虑从审查过程中收到的所有反馈，并根据需要对新的或修订后的政策进行进一步修订。

2. 政策评估:

A.大学法律顾问政策审查。

  • 发起人（或负责单位或部门内指定人员）将提出的新的或修订的政策草案提交总法律顾问办公室和法律事务副总裁进行审查和反馈。
  • 总法律顾问办公室和法律事务副总裁审查并向发起人球速体育(亚洲版)在线官网提供反馈，并建议是否需要将政策提交给校长办公室提交给董事会以获得最终批准，或者继续通过标准的创建和批准过程。
  • 发起人考虑从总法律顾问办公室收到的反馈，并在确定必要时对新的或修订的政策进行进一步修订。
    • B.大学诚信与合规办公室政策审查。
  • 保荐人（或负责单位或部门内的指定人员）将建议的政策草案提交给UICO进行审查。
  • UICO审查并向发起人（或指定人员）球速体育(亚洲版)在线官网提供反馈，并就创建和批准过程的下一步步骤球速体育(亚洲版)在线官网提供建议。
  • 担保人考虑从UICO收到的反馈，并根据需要对新政策或修订后的政策进行进一步修订。

3. 政策批准:

A.总裁和总裁的高级领导团队批准。

  • 发起人将最终建议的政策草案提交给总裁和总裁的高级领导团队进行审查和批准。这是最后的审批步骤，除非该政策需要董事会的批准。如果需要董事会批准，请参见步骤3.B。
  • 发起人考虑从总裁和总裁的高级领导团队收到的反馈。

B.大学董事会批准。

  • 赞助人将新政策或修订政策的最终草案提交给校长，由校长提交并建议董事会最终批准该政策。

4. 政策执行：政策公布。

  • 主办者（或指定的负责单位或部门）将最终批准的政策提交给UICO，以便在政策和程序库中发布。
  • UICO将政策发布在大学的政策和程序库中，并将最终政策的副本和出版物的链接发送给赞助商。

风格指导，一般提示以及如何确定你是否有一个政策或程序。

写作技巧——策略与程序

政策：规定一项强制性规定或官方立场，说明要做什么和为什么要做，通常是简短的，并且具有持久性。

程序：陈述满足规则或立场的步骤，回答如何，何时，谁，有时是什么，通常更详细（比政策），可能随着过程的不断改进而经常变化。

撰写政策或程序的一般技巧：

  • 使用直接和简单的语言，容易理解
  • 定义新的和不常见的术语以及可以有多个含义的术语
  • 第一次使用缩写词时要拼出来
  • 避免使用别人的名字（避免信息过时）
  • 链接到相关的政策、程序、指导方针
  • 检查与其他文件的一致性（无矛盾）
  • 如果它不是强制性的，它可能是指导/最佳实践
  • 有关编辑问题，包括缩写和大写，请参阅《大学编辑风格指南》

其他保单撰写资源：

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