这个过程只适用于由教师领导的项目不是为了信用． 如果学生将在旅行中获得学分，只有教师应该在旅行登记处提交旅行。在学院主导的课程中获得学分的学生应使用海外教育网站．
登录旅游注册网站。请指示所有旅客现在登录并填写他们的资料。
选择“添加新旅行”。
开启“团体旅行”。
输入行程详细信息。
选择现在或以后添加组成员。如果您还没有指示您的旅行者登录并填写他们的个人资料，请在将他们添加到旅行之前完成此操作。
在本例中，球速体育现在将添加组成员，因为旅行者已经完成了他们的配置文件。选择继续将创建领队行程。必须保存才能为组成员创建旅行。
添加行程的详细信息。
如果你和团队成员一起旅行，并且有相同的住宿，你可以选择将行程细节应用到他们的旅行中。
组成员将在组成员选项卡下列出。你可以在这里看到旅行者是否完成了他们的要求。You can also send a reminder to group members to complete their requirements.
通过单击页面底部的Next按钮继续浏览需求。
保存后，将触发新的需求。回顾旅行细节并完成所有新要求。需求将由选项卡上的红色感叹号表示。
一旦您完成了新的需求，单击save。然后，您将被问及是否愿意将您的回答应用于所有团体旅行者的旅行。请按“否”。这将确保所有团体旅行者都能自己完成旅行要求。
您的旅行已被保存和更新！现在您需要等待所有组成员完成他们的旅行要求。
一旦所有小组成员完成他们的需求,你将提交旅行批准。你需要定期检查是否所有的需求完成。
单击submit。
The green box will pop up and confirm that you have submitted your trip for approval.
Staff members in the International Center will receive an email notification that you have submitted a trip for approval. Staff will go through your trip and confirm that you’ve completed all requirements. NOTE: Travel will not be approved if you do not have the required signatures on the Request for Authorization of Out of Country Travel Form.
你的旅行被批准了！它现在将在旅行注册表中显示为已批准。You will also receive two emails confirming this.
如果您有任何问题，请不要犹豫，与国际旅行办公室联系fasit@louisville.edu．