即一般程序。形式三世。四、团体旅游五、我应该联系谁？
一般程序
1. Who must enter travel in the Travel Registry?
- 所有接受大学资助的教职员工和非留学生；
- 所有教职员工和非教育海外学生在没有大学资助的情况下因大学业务进行国际旅行（例如：参加会议并由会议组织者承担所有费用，在国外学习项目中教学，由第三方资助的研究，国际休假）；
- 因球速体育(亚洲版)在线官网项目或部门资助的非教育目的出国旅游的学生。请参阅下面的第2条进行澄清。
2. 学生是否需要在旅游登记处登记旅游？
Students receiving credit on the following types of programs do not use the Travel Registry:
- 交换项目
- 直接在国外院校注册
- 经批准的第三方项目
- 一个教师主导的项目
这些学生将使用Terra Dotta的海外教育模块。有关海外教育的问题请联系edabroad@louisville.edu。为下列目的旅行的学生须向旅游注册处提交行程：
- 研究
- 参加会议/演示
- 学生通过其UofL部门注册课程的有限学分经验（医疗轮转，速度学校合作，SPHIS实习等）
- 非信用的布朗研究员充实计划
3. 如果我没有在出发前完成旅行登记手续，会怎样？最重要的是，大学规定所有的旅行者都要提交国际旅行表格。此外，如果出现紧急情况，旅行者可能不受工伤赔偿或大学责任保险的保护，他们也不会有国际旅行保险。最后，旅行者将不会得到教务长的批准，也可能不会报销费用。
4. Why do I need to enter travel in the Travel Registry? 在旅行登记中提交的信息对大学的风险管理计划至关重要，并将允许大学在紧急情况下与教职员工和学生沟通。
5. 如果我在休假，我是否需要在旅行登记处登记旅行？
是。Employees on sabbatical are still employees of UofL, and work done during a sabbatical is university-affiliated. The Office of International Travel is still responsible for their health and safety while traveling. 6. 我是一名教职员工。Once I have entered my travel in the Travel Registry, what are the next steps? Once the forms have been signed by the traveler’s Department Chair and Dean (or comparable supervisors), the traveler and/or their department contact will attach the paperwork to a Travel Authorization in the T&E module on PeopleSoft. This step is obligatory, so that the Controller’s Office can keep track of who is approved to travel and is eligible for reimbursement. 如有疑问，请与财务总监办公室联系。7. How do I know if my paperwork has been received and approved?
您可以在旅行注册表中跟踪该过程。You will also receive an email upon approval.
8. 为什么去某些国家旅行需要额外的步骤？前往国家2级排名在美国国务院(DOS)旅游咨询列表或疾病预防控制中心的旅游卫生警报列表需要额外的步骤,安全,和法律的原因。出于同样的原因，前往DOS或CDC名单上的3级或4级国家以及财政部制裁名单上的国家需要额外的许可。额外的步骤将自动部署在旅行注册表中如果你是2 - 4级国家旅行。9. 什么国家旅行警报从DOS或以下CDC一级列表吗?没有额外的步骤仅供国家旅行警报或在疾病预防控制中心一级列表。10. 我在哪里可以找到教务长形式?/provost/travel。11. 我在哪里可以找到说明如何使用注册中心旅游?请访问主要的国际旅游页面。我在哪里可以找到指令和形式faculty-led组旅行吗?请访问这个网站的Faculty-led程序部分。13. 我在哪里可以找到非留学目的的学生旅游指南？
14. 谁需要把护照复印件和他们的文件一起归档，你们有复印件存档吗？
Every traveler should carry a copy of their passport with them (in a separate location from their passport!) and leave a copy with a US emergency contact in case their passport gets lost or stolen.
15. Do I need to enter travel in the Travel Registry for Puerto Rico?
否。Travelers going to a U.S. Territory (Puerto Rico, Guam, US Virgin Islands, American Samoa, Northern Mariana Islands) should follow domestic travel procedures. 16. Do I need to enter travel in the Travel Registry for Canada? 是。由于加拿大现在要求所有美国公民入境都必须持有护照，所以这些表格是必需的。17. 去墨西哥旅行还需要额外的步骤吗？The Mexico Travel Warning is divided by state. 当一个墨西哥州被列为“没有建议生效”时，不需要额外的文档。18. I just found out that I will be traveling and my departure is sooner than 20 days. 我该怎么办？While we want to limit these situations as much as possible, sometimes it happens! 开始在旅行登记处输入你的旅行，并联系梅丽莎·李解释你的情况。
19. When can I purchase flights and lodging?
Upon receiving approval from the Dean or Senior Administrator on the Request for Authorization for Our of Country Travel, travelers may purchase airline tickets and book accommodation. Travelers requesting authorization to travel to a country with a Department of State Level 4 Travel Advisory should not book airline tickets or accommodations until receiving Provost’s approval.
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形式
1. What should I do if my trip includes personal time? In the Travel Registry, list the dates of your personal time in the section that asks for this information. We will not need to keep any flight or lodging information on file for personal travel. Please see the insurance section below for information on coverage during personal time. If your trip is a multi-destination trip, you do not need to include the locations of personal travel. 但是，如果您的返程航班出发地与您在表格上注明的国家不同，球速体育可能会要求您确认您是在个人时间到达的。2. What kind of information are you looking for when you ask for flight and lodging information?
旅行注册表的“行程”部分列出了球速体育需要的所有信息。请注意，您可以添加多个航班和住宿。请务必添加您的回程航班信息。
10. 你为什么需要我的住宿信息？在紧急情况下，对球速体育来说有一个实际地址存档是很重要的。另外，球速体育需要另一种联系你的方法。球速体育总是先发邮件。
保险
1. 我有学校的医疗保险。为什么我必须购买苏黎世保险？大都会人寿球速体育(亚洲版)在线官网提供的旅行保险是最低限度的，必须通过安盛安排。它包括有限的紧急医疗保险，但不包括政治或自然灾害撤离或遗体遣返。只有有效期为120天;对于较长时间的旅行，如休假，保险将在此期间后停止。
2. 苏黎世率是什么?
目前，旅客或他们的部门去苏黎世没有任何费用。苏黎世是否包括我的私人时间？否。旅行者需要为往返目的地的航班和他们将“工作”的时间投保，但不包括个人时间。4. 如果发生意外，我需要使用我的保险，我该怎么办？您将有苏黎世保险卡的副本在旅行登记下的基本内容标签。
Faculty-led项目
如果你有兴趣建立一个新的非信贷Faculty-led项目,请与球速体育联系。您还可以在这里的旅行注册表中看到有关如何创建团体旅行的说明。1. 教师领导的职责是什么？i.出发前：
- 确保你要去的国家不在旅行警告名单、疾病预防控制中心2级和3级旅行警报名单或制裁名单上。（参见下面的第3条了解更多说明）。
- 在计划过程中尽早通知你的部门和Melissa Lee，以确保你遵守所有部门和UofL的政策。
- 确保所有旅客在出发前30天在旅行登记处收到所有必需的文件。
- 与学生见面2-3次，包括至少一次详细的强制性指导会议。
- 其他部门/学院/单位要求的工作。此列表仅球速体育(亚洲版)在线官网提供概述。
2。旅途中：
- 学院领导是一个积极的角色。他们应该监督学生在国外的学业进步、健康和安全的各个方面。
- 24小时随时为学生服务。
- 在紧急情况下，请遵循第2条中概述的程序。如果不遵守程序，学院领导可能会承担责任。
- 其他必要的工作。此列表仅球速体育(亚洲版)在线官网提供概述。
2. 在国外遇到紧急情况该怎么办？《国际旅行危机管理议定书》包括关于如何处理情况的详细信息。它还详细说明了什么是紧急情况，什么不是。教师领导应阅读并遵守政策，其中包括：
- 在医疗和精神健康紧急情况下，代表学生与苏黎世联系。
- 联系学校。
通知学校的最快方式是拨打DPS +011-1-502-852-6111。然后，给全球倡议和伙伴关系经理Elizabeth Liebschutz-Roettger发电子邮件，抄送至fasit@louisville.edu和您的系主任/联系人。
- 如果紧急情况涉及学生，教职员工领导或其他指定的负责人必须留在学生身边，同时确保小组中其他学生的安全。
3. 当这个国家被列入旅行警告名单、CDC 2级和3级旅行警报名单或制裁名单时，我该怎么办？
- 疾控中心三级国家:每个大学的政策,学生可以不需要去疾控中心三级国家。
- Travel Warning or CDC Level 2 countries: Additional documentation is needed. Contact Melissa Lee as soon as you know you are traveling to the country.
- 制裁名单国家：尽快联系Allison Ratterman，看看你是否需要许可证。
4. 如果我的小组未经教务长批准就离开怎么办？Most importantly, it is university policy for all travelers to file international travel forms. 此外，如果出现紧急情况，国际中心将无法获得与旅行者联系所需的信息，教职员工领导可能无法获得工伤赔偿或大学责任保险，学生可能没有必要的国际旅行保险。如果学生因在国际中心丢失信息而发生任何紧急情况或后果，该负责人将承担责任。Lastly, the group leader may not be reimbursed for expenses.
我应该联系谁？
梅丽莎·李表格一般程序一般状态问题疾控中心二级问题保罗·霍夫曼医生旅行警告/疾控中心三级国家团体旅行计划资源国外紧急情况苏黎世保险或政策问题财务总监办公室报销PeopleSoft的T&E模块出口和安全研究合规主任前往美国财政部制裁名单国家海外教育服务帐户不确定如果他们的经验有资格教育学生在国外仍有问题吗?给球速体育发电子邮件或打电话给球速体育的前台852-0374。