Pol-Establishment和审查的中心和研究院
2025年3月18日星期二14:42:07 GMT-0400(东部夏令时)
路易斯维尔大学
官方
大学
行政
策略
政策的名字
中心和研究所的建立和审查
生效日期
2025年5月5日
政策的适用性
本政策适用于所有负责管理、建立和/或批准以“中心”或“研究所”命名的组织结构的路易斯维尔大学单位和个人,或者以其他方式运作以满足本政策中规定的标准的个人。此策略不适用于定义为行政中心的实体。本政策旨在与服务中心政策、F和A成本回收(间接)资金转移政策以及捐赠和类似资金管理政策一起工作。
政策原因
The University of Louisville (the “University”) Board of Trustees’ (BOT) By-Laws state that the BOT Academic and Student Affairs Committee “shall consider all recommendations for academic centers, institutes, degree granting programs and other academic entities” (BOT By-Laws, p. 7). The University recognizes the importance of organizational structures specifically identified as Centers and Institutes to fulfill the University’s research and service mission. 此外,鉴于这些组织结构在公众中的突出地位,以及它们可获得的资金和资源机制,大学旨在澄清根据附则的这些规定需要批准和定期审查的组织结构类型。Finally, this policy clearly delegates authority to the appropriate University administrators to manage the approval and review of Centers and Institutes and to establish and revise operational procedures and guidelines for such entities.
政策声明
委托权限
兹指定执行副校长兼大学教务长(Provost),球速体育执行副校长(EVPRI)和卫生事务执行副校长(EVPHA)为大学管理员,负责管理大学所有中心和研究所的审批和审查流程,并制定这些中心和研究所必须遵守的法规和程序。
这三个人作为中心和研究所的执行委员会,被授权向BOT球速体育(亚洲版)在线官网和学生事务委员会集体推荐中心和研究所,以批准、关闭或其他与大学中心或研究所运营相关的行动。Furthermore, the Centers and Institutes Executive Council has delegated authority for establishing the regulations and procedures to which all Centers and Institutes governed by this policy must comply to remain in operation, which includes the funding mechanisms available to support the operations of Centers and Institutes. 中心和研究所执行理事会的行动必须是一致的。If a unanimous decision cannot be made, the matter will be decided by the University President.
中心和研究所执行委员会有唯一和最终的权力来决定他们使用的程序,向BOT球速体育(亚洲版)在线官网和学生事务委员会提出有关中心和研究所批准和继续运作的建议。教务长将从球速体育(亚洲版)在线官网规划和问责办公室(OAPA)任命一名代表作为中心和研究所执行委员会的当然成员。OAPA的当然代表将负责管理中心和研究所执行委员会规定的所有建立、审查和关闭中心和研究所的程序。
覆盖的实体
This policy specifically governs University Research Institutes, University Research Centers, and University Community Engagement Centers as defined by this policy. 符合本文件所述定义的组织,球速体育其组织名称中是否使用“中心”或“研究所”,都必须根据BOT章程获得BOT球速体育(亚洲版)在线官网和学生事务委员会的批准。此外,中心和研究所执行委员会必须向BOT球速体育(亚洲版)在线官网和学生事务委员会球速体育(亚洲版)在线官网提供建议。根据本政策,中心和研究所执行委员会拥有BOT授予的唯一和最终授权,以确定大学的组织结构是否符合大学研究所、大学研究中心或大学社区参与中心的资格。
一般来说,新成立的组织实体不应在其名称中使用“中心”或“研究所”,除非它们符合本政策所定义的中心或研究所的定义。如果新成立的组织在其名称中使用“中心”或“研究所”,则应遵守本政策中概述的要求和标准以及相关程序中概述的审查过程。如果该组织根据本政策被指定为行政服务中心,该组织必须得到总部单位和中心和研究所执行理事会的高级管理员的批准,才能使用“中心”或“研究所”的名称。
运营性需求
根据本政策指定的所有中心和研究所必须遵守以下要求。各中心和研究所执行理事会可对这些要求予以例外。
1. 工业和政府赞助的项目
a.球速体育办公室支持EVPRI作为行业和政府资助项目的主要机构管理者。
2. 球速体育(亚洲版)在线官网项目
a.中心和研究所不能容纳和/或球速体育(亚洲版)在线官网提供球速体育(亚洲版)在线官网课程,也不能颁发官方球速体育(亚洲版)在线官网证书。所有大学颁发的学历证书必须由BOT根据《红皮书》第3.3.2节的规定,由球速体育(亚洲版)在线官网部门的教师推荐授予。
3. 顾问委员会
a.大学研究机构必须有一个顾问委员会。
b. Unless required by an external funding agency and pre-approved by the Centers and Institutes Executive Council, all advisory boards are non-governing and designed to expand the expertise and societal engagement of the Center or Institute.
c.咨询委员会由主任任命,并经中心和研究所执行理事会根据总部股高级行政官的建议核可。
4. 监督和任命董事
a.各中心和研究所执行理事会必须根据总部股高级行政官提出的不具约束力的建议,批准各中心和研究所所有主任的任免和其他与人事有关的行动。Such actions shall be conducted in accordance with applicable University policies and procedures.
b.所有主任向总部股的高级行政人员或指定人员报告,并间接向教务长报告(即虚线),如果教务长确定需要将个人从其主任职位中移除或以其他方式改变其在中心或研究所的角色地位,教务长将与中心和研究所执行委员会的其他成员协商。
c.除非有例外情况,中心或研究所的主任必须是下列人员之一:
i.终身或将获得终身教职的教员;
2。Long-standing term faculty member with five (5) or more years of service to UofL, or
3。在本校工作满五年或以上的职员。
例外情况必须得到总部单位的高级管理人员,如果教师/工作人员不是来自中心或研究所总部所在单位,则雇用该单位的球速体育(亚洲版)在线官网主任以及中心和研究所执行委员会的批准。
5. 中心和研究所章程
a.所有中心和研究所必须有一套由中心和研究所执行理事会和总部单位批准的章程。These By-Laws must address the following:
i. Definitions for core and affiliated faculty with minimum expectations of faculty effort for each category.
2。一个中心或研究所维持运作的最低教员人数。
3。为核心和附属教员评估、任命和其他不直接受球速体育(亚洲版)在线官网单位人事政策管辖的人事行动做出贡献的过程。
iv.不受球速体育(亚洲版)在线官网单位章程约束的中心或研究所核心和附属教职员工的决策和授权流程。
b.球速体育(亚洲版)在线官网和行政单位可以制定章程来满足第5条的要求。a本部所有中心和研究所。
c. Centers and Institutes By-Laws may not contradict Headquartering Units’ Personnel Policies or By-Laws or the UofL Redbook.
6. Center or Institute-Funded Faculty and Staff Effort
a. Centers and Institutes may have staff, faculty, and post-doctoral students dedicated to their operation. 这些人的就业可能取决于中心或研究所的持续运作。任何与人事有关的事宜都应按照大学的相关政策和程序进行。这些个人应按照中心或研究所预算中为其职位球速体育(亚洲版)在线官网提供的资金比例,为中心或研究所的运作付出努力。如果他们是教师,这种努力应该反映在他们的AWP中。对于没有得到中心或研究所资金支持的人员,资助其职位的高级管理人员必须球速体育(亚洲版)在线官网提供承诺函,任命必须得到中心和研究所执行委员会的批准。
7. 中心和研究所关闭要求
a.关闭的中心或研究所必须提交正式的关闭运营计划。关闭业务计划必须解决如何利用任何剩余的捐赠或类似的资金符合捐赠和类似的资金管理政策。此外,根据本政策的规定,关闭运营计划必须包括任何中心或研究所资助的教职员工的过渡计划。This personnel transition plan may include a reduction in force plan in accordance with the Reduction-In-Force (RIF) Policy, as necessary.
b.业务结束计划必须经总部股高级行政官和中心和研究所核可和审查委员会审查后,由中心和研究所执行理事会核可。总部的高级管理员单位和中心机构批准和审查委员会为中心和机构执行委员会球速体育(亚洲版)在线官网提供不具约束力的建议,以确保最小的制度影响将关闭。中心和研究所执行委员会有批准该计划的唯一权力。中心和研究所执行委员会向BOT建议关闭中心或研究所,任何关闭都必须得到BOT的批准。
定义
Center or Institute: An organization meeting the definition of a University Research Institute, University Research Center, or a University Community Engagement Center as defined by this policy, regardless of whether “Center” or “Institute” is used in the organizational name.
大学研究所:旨在球速体育(亚洲版)在线官网提供跨越学科界限的研究的组织结构。它们可以容纳多个大学研究中心和/或扩展到基于任务一致性的多个单元。虽然它们的总部设在一个球速体育(亚洲版)在线官网/行政单位,但它们有单独的预算和多种资金来源,其中大部分资金来自外部来源。它们与大学研究中心的区别在于它们的预期寿命、资源承诺、资金来源、规模和范围。大学研究机构有坚实的基础设施、专门的行政和技术人员、相当多的教师时间承诺和长期的研究领域。
大学研究中心:球速体育(亚洲版)在线官网提供跨越学科界限的研究的组织结构。Their research is generally more limited in scope and more narrowly tailored to specific themes or topics than a University Research Institute. While they are Headquartered in an academic/administrative unit, they have a separate budget and multiple funding sources, and they generally have funding originating from external sources. 它们可能有专业人员,但这通常比大学研究所少,而且工作人员的时间可能在几个组织实体之间分配。University Research Centers must have commitments of faculty time and a demonstrable reason (e.g., access to funding, public awareness, etc.) to exist as a separate entity from their Headquartering Unit and/or home department.
大学社区参与中心:一个组织结构,为路易斯维尔大都市区,肯塔基州联邦,全球社区和/或大学以外的个人球速体育(亚洲版)在线官网提供专业球速体育和具体服务。它们也可能有研究成分,但这不是它们的主要功能目的,除非这些研究是作为对社区的服务进行的。他们可以为社区球速体育(亚洲版)在线官网提供关键服务的双重目的,同时作为一个学习实验室,让学生利用他们在课堂上获得的技能。他们有一个单独的预算,他们的一部分资金来自外部来源(例如,服务费,赠款,捐赠等)。大学社区参与中心必须有一个可证明的理由(例如,获得资金,公众意识等)作为其总部单位和/或家庭部门的独立实体存在。
行政中心:为学校球速体育(亚洲版)在线官网提供行政服务以履行关键职能的组织结构。这些组织结构可能被称为“中心”,但它们的运作方式类似于“部门”、“办公室”、“部门”或其他识别大学组织中离散部分的术语。他们的主要目的不是进行研究活动或向大学以外的社区球速体育(亚洲版)在线官网提供服务。Such services may tangentially be provided by Administrative Centers, but they are not core to their mission. Administrative Centers do not require BOT approval and are established, governed, managed, and primarily funded in the same manner as “departments,” “offices,” “divisions,” or other organizational structures within the University. This policy does not apply to Administrative Centers, except for the limits upon naming conventions.
总部单位:中心或研究所所在的球速体育(亚洲版)在线官网和/或行政单位。中心和研究所必须确定一个主要的球速体育(亚洲版)在线官网或行政单位作为总部单位。虽然报告结构在球速体育(亚洲版)在线官网或行政单位内部可能有所不同,但所有中心和研究所最终必须通过球速体育(亚洲版)在线官网或行政总部单位的最高级大学管理员进行报告。
Core Faculty: Faculty that expend substantial effort for a long-term planned commitment of multiple years that are engaged in the following types of activities to successfully operate the Center or Institute:
- 参与中心或研究所的领导与治理。
- Participate in the day-to-day activities of the Center or Institute including the development of conferences or workshops, maintenance of websites, organization of meetings, preparation of newsletters, and all other aspects of Center or Institute operations.
- 领导战略计划,以设定愿景、使命、目标、可测量的目标、适当对齐的度量和实现目标。
- Oversee or coordinate the development of internal policies and managerial, financial, and administrative systems.
- 参与准备年度评估报告和5年自学,这是5年综合评估的一部分。
- 在资助者、媒体、球速体育(亚洲版)在线官网会议、会议和/或研讨会上对外代表中心或研究所。
- 开展与中心或研究所使命直接一致的合作研究。
- Engage in outreach activities that align directly with the Center or Institute mission.
- 识别并寻求多学科合作的机会。
- 为中心或研究所寻求外部资金来源。
- 与大学以外的组织(例如政府、社区组织、专业协会)建立伙伴关系。etc.) that align and further the mission of the Center or Institute.
附属学院:通常比核心学院在更有限的时间内花费更少的精力,从事以下类型的活动,以成功运营中心或研究所的教师:
- 参加中心或研究所主办的活动(如年会、会议、座谈会等)。
- 参与合作研究,教学活动,或与中心或学院教师外展活动。
- 为中心或研究所的通讯球速体育(亚洲版)在线官网提供相关资讯,例如通讯、名单服务、中心或研究所网站和年度评估。
PROCEDURES
指定球速体育(亚洲版)在线官网规划和问责办公室(OAPA)协调中心和研究所执行委员会制定的批准和审查程序。见中心和研究所建立,审查和关闭程序和中心和研究所指南。
责任
执行副校长兼大学教务长、负责球速体育的执行副校长和负责卫生事务的执行副校长(即中心和研究所执行委员会)负责管理、解释和执行这项政策。
球速体育(亚洲版)在线官网规划和问责办公室(OAPA)负责管理这项政策,并协调中心和研究所执行委员会制定的批准和审查程序。
行政机关
Executive Vice President and University Provost, Executive Vice President of Research and Innovation, Executive Vice President for Health Affairs
负责大学部门/部门
球速体育(亚洲版)在线官网规划和问责办公室
305米勒信息技术中心
路易斯维尔,肯塔基州40292
Phone: 502-852-6169
历史
Revision Date(s):
Reviewed Date(s):
大学的政策和程序图书馆定期更新。为确保本文件的打印副本是最新的,请在线访问/policies。