员工灾难性共享休假政策

2023年6月16日星期五11:22:04 GMT-0400(东部夏令时)

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路易斯维尔大学

官方
大学
行政
策略

政策的名字

灾难性共享假政策

生效日期

二零零四年一月一日

保单号码

每- 4.19

政策的适用性

这项政策适用于大学教职员。

政策声明

路易斯维尔大学的政策是通过允许管理人员和员工自愿为因个人或家庭灾难性疾病而失去固定收入的同事球速体育(亚洲版)在线官网提供假期或病假,以促进UofL员工之间的合作和社区意识。连续工作12个月后,员工有资格申请长达12周的灾难性共享假,相当于家庭医疗假的资格。大学员工和管理人员(即使管理人员没有资格申请休假奖励)可以将累积的病假或休假捐赠给灾难性共享休假池。自愿捐赠假期的员工和管理人员将不会收到任何形式的捐款。根据《家庭和医疗休假法》的定义,活体器官和骨髓捐赠被认为是一种严重的健康状况,因此雇员有资格为此目的申请共同休假。

定义

有关直系亲属或严重健康状况的定义,请参阅家庭和医疗休假政策PER 4.17。

程序

A.捐赠假

1. 员工每年最多可捐出24天的病假,作为集体捐赠或捐赠给无关员工。员工可以捐赠不受限制的病假,直接转移给直系亲属(捐赠的员工将有资格使用病假球速体育(亚洲版)在线官网提供个人护理)。

2. 员工可以捐出不受限制的假期。假期捐款不受每年捐款限额的限制,球速体育是向非亲属雇员或直系亲属捐款。

3. 员工可以直接将休假从一名员工转移到另一名员工(在获得接收员工许可的情况下),但须遵守以下保障措施:

a.只有人力资源部门才会代表员工发布灾难性共享假的需要。

b.员工不得以自己的名义请假。

c.主管和经理不得向下属员工请假。

4. 员工可直接向捐款池捐款,供任何经批准的灾难假接受者使用。

5. 捐赠假期的员工必须保持最低病假余额,相当于员工正常工作时间表的两周。[员工可在有资格使用自己的假期或病假的情况下,尽快贡献假期或病假,但须保持现行休假政策中最低病假余额。]

6. 员工可随时捐款。这些要求应该在工作日提出。

B.员工资格

1. 雇员必须连续工作满12个月,相当于有资格享受家庭医疗假。

2. 患有或正在从个人“严重健康状况”中恢复,相当于家庭病假,但有以下限制:

a.严重的健康状况必须妨碍员工的工作表现,并允许管理人员在员工的能力范围内安排替代工作。

b.不包括七个日历日或更短的疾病。

c.不包括医学上不必要的情况。

d.不得用于延长育儿假。

e.可间歇性使用,相当于FML,但在严重医疗健康状况下只能使用一次。

3. 有直系亲属从上述“严重健康状况”中康复。

4. 已用完所有其他带薪假期或球速体育(亚洲版)在线官网提供证据证明所有假期将在工作期间用完。

C.请求共享假期

1. 员工有责任在工作日完成提交给人力资源部的适当请求。请参阅下面的表格/在线流程。

2. 如果员工无行为能力,允许个人代表(包括主管)代表员工请假。

3. 灾难共享假奖励限制为12周,相当于家庭医疗假(FML)的期限。

4. 灾难性共享假可以用来增加工人的补偿假和残疾假(在相同程度上,员工将有资格使用病假)。

D.灾难性的共享休假审批流程

1. 人力资源将处理和批准或不批准符合上述灾难性共享休假政策和指导方针的请求。

2. 在批准请求时,人力资源被授权批准最多可休假的数量,最多可达员工正常工作时间表的12周。如果灾难性共享休假池不足以满足批准接受者的需求,则可用于分配的金额应按比例分配。

3. 员工可能会对否定的决定提出上诉。

4. 工作人员参议院政策委员会应作为灾难性共享休假委员会,定期评估该计划。

5. 申诉建议或建议的方案改进应传达给VPHR,其决定为最终决定。

E.灾难性的共享休假使用

一旦获得灾难性共享休假,员工应在工作日的时间表或缺勤日历上使用请假代码共享休假来记录他们使用灾难性共享休假的情况。这段时间需要得到工作日主管的批准。

灾难性共享假是用于共享假申请表上列出的目的。当员工不再符合资格标准时,未使用的共享休假部分将恢复到灾难性共享休假池。

形式/在线过程
行政机关

人力资源副总裁

负责大学部门/部门

人力资源部215中央大道,205室电话:502-852-6258电子邮件:askhr@louisville.edu

历史

修订日期:2010年7月1日;2016年10月;2019年12月20日;2020年1月29日(编辑链接);2021年12月1日(对邮件进行小修改);2022年8月24日(小编辑);2022年10月27日;2023年6月9日

审核日期:2016年3月9日

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